2e hands notebook

Werkgeversvergoedingen en bedrijfsspaarrekeningen

Belastingvrije vergoedingen
Met het vervallen van de beroepskostenaftrek worden ook de regels met betrekking tot belastingvrije vergoedingen door de werkgever aangescherpt. Vergoedingen zijn alleen nog belastingvrij als ze kosten dekken die nodig zijn voor het behoorlijk kunnen vervullen van het werk en als ze naar algemene maatstaven niet gezien worden als beloningen.
Toegestane belastingvrije vergoedingen zijn vergoedingen voor:

• consumpties tijdens werktijd (behalve maaltijden)
• werkkleding (deze kleding mag niet geschikt zijn om ook in de vrije tijd te dragen)
• vakliteratuur
• representatie inclusief reis- en verblijfskosten (recepties, bijeenkomsten, giften, relatiegeschenken en vermaak)
• cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies en studiereizen inclusief reis- en verblijfskosten
• muziekinstrumenten, geluidsapparatuur, gereedschap, tekstverwerkers, schrijf- en rekenmachines, computers, beeldapparatuur (als deze meerdere jaren meegaan of duurder zijn dan 992 gulden moet een jaarlijkse afschrijving in acht worden genomen)
• verhuiskosten (de kosten voor het verplaatsen van de inboedel + 12% van het jaarloon, maar nooit meer dan 11.999 gulden)
• studie- of opleidingskosten
• maaltijden bij overwerk

Regeling maaltijdvergoeding bij overwerk

Indien de werknemer overwerk dient te verrichten en hij in redelijkheid niet in staat is om de maaltijd thuis of van dienstwege te gebruiken, zullen de gemaakte maaltijdkosten worden vergoed.

Vergoeding

Slechts de werkelijk gemaakte kosten zullen worden vergoed tot maximaal het bedrag vermeld in de tarieflijst, vastgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Deze is:

Belastingvrije verstrekkingen
Naast deze belastingvrije vergoedingen mag u in het nieuwe belastingstelsel twee soorten belastingvrije verstrekkingen aan uw werknemers doen. Verstrekkingen zijn vergoedingen vooraf en voorkomen dat de werknemer kosten moet maken voor de uitoefening van zijn werkzaamheden. Toegestane belastingvrije verstrekkingen zijn het verzorgen van woon-werkverkeer (bijvoorbeeld in de vorm van een OV-kaart) en verstrekkingen met een ideële waarde (bijvoorbeeld ten behoeve van feestdagen of jubilea).

Belaste verstrekkingen
Ook belaste verstrekkingen blijven bestaan. Hieronder valt voornamelijk het zogenaamde loon in natura. Na de belastingherziening is vereist dat het verstrekte loon in natura nauw verbonden is met het behoorlijk uit kunnen voeren van de werkzaamheden.

Bedrijfsspaarregeling

Bedrijfsspaarregelingen blijven na de belastingherziening in grote lijnen gehandhaafd. Wel worden de vrijgestelde bedragen bevroren. Dit houdt in dat er geen inflatiecorrectie op de bedragen plaatsvindt. Voor een premiespaarregeling is het vrijgestelde bedrag 526 euro (afgeschaft in  2003), voor spaarloon 788 euro (613 euro in 2003) en voor aandelenoptierechten 1576 euro (1226 euro in 2003). De mogelijkheden om gespaard loon voortijdig belastingvrij op te nemen worden uitgebreid; men kan voortijdig belastingvrij opnemen in geval van het starten van een onderneming, voor verlofsparen of voor scholingsuitgaven.

Vanaf 2003 zijn de fiscale voordelen van bedrijfsspaarregelingen fors ingeperkt. In feite zijn alleen spaarloonregelingen / aandelenoptieregelingen (in afgeslankte vorm) en de verlofspaarregeling blijven bestaan.

Kijk ook naar:

·        Aandelenoptieregeling

·        Premiespaarregeling

·        Spaarmogelijkheden

·        Spaarregelingen